「社内ポータル、毎回どうやって開いてるの?」

そう聞かれて、私はしばらく「毎朝ちゃんと検索しています」と胸を張っていました。いま思うと、玄関の鍵を毎回家じゅう探してから出勤しているような話です。

ブックマークとは、あとでもう一度開きたいWebページを保存しておく機能です。毎回検索しなくても、保存した一覧からすぐ開けます。

「お気に入りと違うの?」「履歴で十分では?」と迷いやすいので、仕事での使い方まで含めて整理します。

ブックマークとは? 一言でいうと「Webページにつけるしおり」

一言でいうと、ブックマークはWebページにつけるしおりです。

本で読み返したいページがあるとき、ページ番号を毎回覚えるより、しおりを挟んでおくほうが早いですよね。ブックマークも同じで、よく使うページの場所を覚えておく代わりに、ブラウザに保存しておく仕組みです。

社内ポータル、勤怠入力、経費精算、マニュアルなど、何度も開くページはブックマークしておくと作業がかなり楽になります。毎朝の「たしか昨日もこれ検索したな」を減らせるのが地味に大きいです。

ブックマークの使いどころ

ブックマークが役立つのは、たとえば次のような場面です。

  • 毎日使う社内システムをすぐ開きたいとき
  • あとで読み返したい記事や資料を保存しておきたいとき
  • 検索で探すたびに同じページを開いているとき

つまり、「また使うページ」を自分で選んで残しておく機能だと考えるとわかりやすいです。

ビジネスの現場でブックマークという言葉が出る場面

1. 「この申請ページは毎日使うので、ブックマークしておいてください」

意味: 何度も検索するより、保存してすぐ開けるようにしてほしい、という話です。

相手が伝えたいこと: 日常業務で使うページは、自分ですぐ開ける状態にしておくと効率が上がる、ということです。

2. 「参考になりそうな競合サイトをブックマークしておきました」

意味: 今すぐ読まなくても、あとで見返せるように保存しておいた、という報告です。

相手が伝えたいこと: 調査や情報収集では、見つけた時点で残しておくと再検索の手間を減らせる、ということです。

3. 「共有PCには個人用のページをブックマークしないでください」

意味: 共用の端末に私的なページへの近道を残さないでほしい、という注意です。

相手が伝えたいこと: ブックマークは便利ですが、共有端末では情報管理にも気をつける必要がある、ということです。

ブックマークと履歴の違い

比較ポイントブックマーク履歴
役割自分で保存しておく見たページが自動で残る
たとえ話しおり通った道の足あと
向いている使い方また開きたいページを残すさっき見たページを思い出す
消え方自分で消すまで残る設定や期間で消えることがある

「あとでまた使うから残す」のがブックマーク、「前に見たから記録が残っている」のが履歴です。

よくある質問

ブックマークとお気に入りは違いますか?

ほぼ同じ意味です。ブラウザによって呼び方が違うだけで、「よく見るページを保存する機能」という点は共通しています。

ブックマークはどこに保存されますか?

通常はブラウザのメニューやブックマークバーに保存されます。同じアカウントで同期していれば、別の端末でも見られることがあります。

ブックマークを増やしすぎると困りますか?

増えすぎると探しにくくなります。毎日使うものだけをバーに出し、それ以外はフォルダで整理すると使いやすくなります。

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まとめ

  • ブックマークは、あとでまた開きたいWebページを保存する機能です。
  • お気に入りとほぼ同じ意味で使われます。
  • 履歴は自動記録、ブックマークは自分で残す、という違いがあります。

明日からできる第一歩は、毎日使うページを1つだけブックマークすることです。たった1つでも、「昨日の自分、えらい」と思える朝がすぐ来ます。