「課長、このプロジェクト、ちょっと前倒しで進めてもらえませんか?」
ある日の午後、部長からそう声をかけられたあなた。隣で聞いていた新人の部下が、不思議そうな顔をして小声で尋ねてきました。
「あの……『前倒し』って、予定を後ろに倒す(遅らせる)ってことですか? それとも前に倒す(早める)ってことですか?」
一瞬、「えっ、そこから?」と戸惑うかもしれませんが、実は意外と混乱しやすいのがこの言葉。もしあなたが「えーっと、それはね……」と言葉に詰まってしまったら、この記事を読んでスマートに教えてあげましょう。
一言でいうと「予定を早めて実行すること」
「前倒し」を短く説明するなら、「当初の予定よりも早いタイミングで、物事を行うこと」です。
文字通り、カレンダーの「先(前)」にある予定を、自分の方へ「グイッ」と倒して持ってくるイメージですね。
料理の段取りで例えてみると……
これを仕事に慣れていない部下に教えるなら、「夕食の準備」に例えるとイメージが湧きやすくなります。
- 通常の予定: 19時に夕食を食べるために、18時から野菜を切り始める。
- 前倒し: 19時に野球の試合が始まることがわかったので、17時から野菜を切り始める。
「本当は後でやるはずだった作業を、今のうちに終わらせておくこと」が前倒しです。決して「予定を後ろにずらす(遅らせる)」ことではない、と念を押してあげてください。
現場で使われる「前倒し」のリアルな場面
実際の職場では、どんな風に使われているでしょうか。よくある3つのパターンを見てみましょう。
1. 進捗が順調なとき
「作業がスムーズに進んだので、テスト工程を前倒しで開始します」
- 意味: 予定より早く終わったから、次の仕事をすぐ始めちゃうね。
- 相手に伝えたいこと: 「余裕があるから、どんどん進めて効率を上げよう!」というポジティブな報告です。
2. 急ぎの事情ができたとき
「クライアントの要望で、リリース日を1週間前倒しにすることになりました」
- 意味: 締め切りが早まったよ! 頑張って急ごう。
- 相手に伝えたいこと: 「予定が変わって大変だけど、みんなで協力して早く終わらせよう」という指示です。
3. リスクに備えるとき
「後半にトラブルが起きそうだから、今のうちに前倒しで資料を作っておこう」
- 意味: 後でバタバタしたくないから、今のうちに貯金を作っておこう。
- 相手に伝えたいこと: 「先読みして動くのが、仕事ができる人のコツだよ」というアドバイスです。
間違いやすい「後ろ倒し」との違い
「前倒し」とセットで覚えておきたいのが、反対の意味の「後ろ倒し」です。
| 項目 | 前倒し(まえだおし) | 後ろ倒し(うしろだおし) |
|---|---|---|
| 役割 | スケジュールを早める | スケジュールを遅らせる |
| 例え話 | 宿題を日曜の午前中に終わらせる | 宿題を日曜の夜に回す |
| 具体例 | 納期を1週間早める | 会議を来週に延期する |
| 現場での見分け方 | 「今やる」なら前倒し | 「後回し」なら後ろ倒し |
部下には、「『倒す』という言葉に惑わされず、時間が自分に近づくのが前(前倒し)、自分から遠ざかるのが後ろ(後ろ倒し)だよ」と教えてあげると、二度と迷わなくなります。
今日からできる「前倒し」の心得
「前倒し」は単なる言葉の意味だけでなく、仕事の進め方そのものを表します。部下へのアドバイスとして、以下の3つを伝えてみてください。
- 「迷ったら前倒し」を習慣にする: 後で楽をするための自分へのプレゼントだと考える。
- 相手の都合をまず確認: 自分の作業を早めるのは自由ですが、誰かに確認が必要な場合は「早めても大丈夫ですか?」と聞くのがマナー。
- 「リスケ(再調整)」は早めに言う: 前倒しも後ろ倒しも、決まった瞬間に周囲に共有するのが信頼される人の共通点です。
今日のミニ・アクション: 部下に「今週の予定で、1つだけ『前倒し』できそうなものはないかな?」と声をかけてみてください。一緒に段取りを考えるだけで、チームの生産性はぐっと上がりますよ。